Le Property Management System va vous permettre d’automatiser un grand nombre d’actions qui vous permettra de vous concerter sur votre métier : l’accueil et service client.

  • Planning disponible depuis tout ordinateur
  • Gestion accès utilisateur
  • Facturation automatique
  • Ajout résa = envoi OTA si CM
  • APP durant séjour
  • Mail avis auto aprés séjour
  • Liaison avec le restaurant si POS
  • Gestion des stocks si POS
  • Et bien plus encore

En pratique

Etablissement de 20 chambres avec réception 24h/24, nous gérons actuellement tout sur excel sans trop de soucis, en quoi l’utilisation d’un PMS peut mettre utilse ?

Benoit B – Nosy Lodge

Excel, un outil utile et puissant mais à oublier pour tout ce qui est travail d’équipe

Pour commencer, délimitons les limites d’excel :

  1. Pas de limites d’accès par utilisateur
  2. Pas de sauvegarde détaillée par utilisateur
  3. Automatisation possible mais demande des connaissance, et une erreur de frappe peut casser une formule
  4. Les formules inters fichiers sur plusieurs centaines de réservations sont trop lourdes
  5. Si plusieurs personnes dessus, duplicata de fichier

Ces limites vous obligent à contrôler toutes les étapes sous peinent de voir une erreur de facturation, de sur-booking et autres.

N’importe quel PMS digne de ce nom règle ces problèmes ainsi va vous faire gagner 2 à 4h par jour. A ceci ce rajoute les automatisation possibles selon les PMS sur différents aspect :

  1. Paiement automatique en ligne
  2. Mise à jour automatique du planning sur booking.com & autres OTA
  3. Gestion des groupes
  4. Gestion des événements
  5. Accès spécial pour équipe des chambres & maintenance
  6. Rappel automatique SMS pour membre équipe

Antonin Auvray – Responsable communication

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Vous nous quittez déja ?

Si vous dépendez à plus de 50% de booking.com ou n'atteignez pas vos objectif, nous pouvons vous aider

Aidez vos internautes à voir vos atout, dirigez les

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